Uma grande gama de aplicações é responsável por gerar processos críticos de gerenciamento de saídas nas empresas e utilizá-las para fins diferentes. É necessário um grande esforço para otimizar e gerenciar esses processos. O resultado é uma inconsistente gestão e otimização, processos complicados, dificuldade na correção de erros e na utilização de recursos. Isso tudo pode afetar a qualidade do serviço e aumentar muito os custos de operação. O DocBridge Queue Processor é um sistema projetado para gerenciar os processos de forma centralizada, para impressão ou processamento de diferentes maneiras. Ele possui a capacidade de receber “Jobs” de diferentes canais de entrada ou enviados manualmente. Um gerenciador de filas configurável aumenta a funcionalidade do DocBridge Queue Processor de redirecionar ou distribuir os processos para diversos canais de saída. Sua arquitetura é projetada de forma que ele possa ser facilmente utilizado em um contexto diferente do de impressão.

Formatos Suportados

Primeiro Cenário

O Objetivo

Um cliente quer definir um processo para imprimir um “job” em AFP e PDF para diferentes impressoras IPDS com a mesma capacidade, no processamento dos “jobs” tem que ser transformado em seqüência e esperar até que um dos dispositivos esteja disponível para processar o próximo “job”.

A Solução

No DocBridge Queue Processor as impressoras com a mesma capacidade podem ser agrupadas em uma única fila. Um processo pode ser definido facilmente para receber os “jobs” em paralelo e apresentar os “jobs” para os dispositivos disponíveis com base no mecanismo First In First Out (FIFO).

Os Benefícios

• Automatizar o processo completo
• Economize tempo do usuário e diminuir o custo operacional
• Uma única interface para gerenciar e otimizar o processo

Segundo Cenário

O Objetivo

O cliente quer converter qualquer tipo de documento em PDF/A para arquivamento e também quer transferir esses arquivos para outro sistema via aplicação externa.

A Solução

O DocBridge Queue Processor está intimamente ligado com DocBridge Mill. Um processo pode ser definido de tal maneira que a aplicação pode receber qualquer tipo de trabalho, convertê-lo em PDF/A e em seguida, chamar uma aplicação externa para transferir o trabalho para um outro sistema.

Os Benefícios

• Simplificar o processo de conversão
• Não há necessidade de se preocupar com o formato de documento de entrada
• Fácil integração com aplicativos externos

Características e Benefícios

• Redução do trabalho manual e criação de processos mais confiáveis;
• Acompanhe processos em tempo-real em qualquer sistema e aja imediatamente caso seja necessário;
• Interface simples em qualquer sistema, atual ou não;
• Economize tempo e aumente a produtividade.

Conceito

No  DocBridge Queue Processor, a importação dos “Jobs” é totalmente independente da sua distribuição. Os “Jobs” recebidos de diferentes canais de entrada são gerenciados em filas já configuradas, sem realizar nenhum processamento nesses “Jobs”. Baseado em configurações pré-definidas, os “Jobs” são processados e movidos para os destinos requeridos. Por exemplo, múltiplos “Jobs” PDF são recebidos através de um canal LPR para uma fila específica, e são transferidos para uma impressora AFP disponível, via protocolo IPDS. Se a impressora não estiver disponível, então a fila mantém o “job” em espera até que ela esteja pronta para impressão. Baseado em configurações, os “Jobs” processados são movidos para outra fila, para arquivamento, ou ficam retidos por um período específico de tempo. Múltiplas máquinas com as mesmas características podem ser agrupadas em uma fila, e múltiplas filas também podem ser definidas para diferentes propósitos. Dependendo da configuração, os “Jobs” podem ser convertidos de um formato para outro através de uma ótima integração com o DocBridge Mill Plus. A aplicação é suficientemente flexível para oferecer funcionalidades pós-processamento, de forma que outras aplicações também possam ser integradas para um processamento posterior.

As funções mais importantes

• Vários canais de entrada, para receber pedidos de gerenciamento de saída;
• Chamar por processos para lidar com os documentos;
• Distribuição, equilíbrio no carregamento dos “jobs” e redirecionamento dos mesmos para canais diferentes de saída;
• Automatize processos de gerenciamento de saída, para evitar intervenção manual.

Formatos suportados – Entrada e Saída

Todos os formatos mais populares são suportados. Uma tabela completa está na Compart Matrix.